Pomocnik GT

Pomocnik GT dla Subiekt GT i Navireo na system android oraz Pomocnik GT Lite

Pomocnik GT to mobilna aplikacja na urządzenia z systemem Android. Dzięki niej możesz szybko i sprawnie uprościć swoje procesy biznesowe. Aplikacja jest bardzo prosta w obsłudze a zarazem bardzo rozbudowana. Projekt aplikacji ma już ponad 10 lat i trwa nadal.

Poniżej skrót możliwości aplikacji

podstawowe

obsługa wszystkich głównych dokumentów Subiekta/Navireo
kompletacja magazynowa dokumentów ZK i Wz
weryfikacja dostaw dokumentów ZD i PZ
obsługa lokacji, multi-lokacji oraz sublokacji magazynowych towaru
inwentaryzacja towarów
obsługa dokumentów kasowych w tym rozliczanie należności/zobowiązań
sprzedaż: 2 tryby pracy: vanselling i preselling (magazyn oraz przedstawiciel handlowy)
praca po wewnętrznym lub zapasowym IP – można jej używać w firmie w sieci LAN poprzez WI-FI lub na zewnątrz w sieci LTE
wielofirmowość – w aplikacji możemy przełączać się pomiędzy podmiotami
praca w trybie on-line i off-line
obsługa języka polskiego i angielskiego
obsługa walut (EUR,USD) (ab)
pobieranie kursów z NBP (ab)

wstawianie e-Faktur zakupu i sprzedaży (ab)
wysyłanie dokumentów do KSeF (ab)
pobieranie statusów dokumentów KSeF (ab)

towary

dodawanie/edycja kartoteki towarowej
edycja zdjęć towaru
podgląd pól własnych
obsługa lokacji oraz multi-lokacji magazynowych towaru
zawężanie wyników filtrowania grupami towarowymi
nadawanie kodów kreskowych wewnętrznych dla towarów (ab)
edycja wszystkich podstawowych pól kartoteki

dokument

wybór towarów za pomocą skanera, klawiatury programowej lub sprzętowej,aparatu fotograficznego, za pomocą instynktu towarów,
rozpoznawanie towarów o tym samym kodzie paskowym lub symbolu ; następnie wybór właściwego
ceny dla towaru z kartoteki lub przypisanego poziomu cen do kontrahenta lub tryb kalkulacji cen po każdym wybraniu towaru; możliwość zrobienia indywidualnej wyceny
obsługa dodatkowych jednostek miary przypisanych w systemie handlowym
obsługa trybu płatnik/odbiorca (4 możliwości)
edycja kodu podstawowego jak i również kodów dodatkowych
obsługa przypisanych rabatów kontrahenta
obsługa rabatów podawanych z tkz. ręki (w zależności od przypisanych uprawnień)
możliwość zablokowania dokumentu z zerowymi cenami

tryb preselling (przedstawiciel handlowy)

rozrachunki (należności) pobierane online lub offline(wcześniej) (gdy np. brak połączenia z serwerem) – zależne od uprawnienia
obsługa poziomów cen z kartoteki kontrahenta
obsługa poziomów rabatu z kartoteki
obsługa ostatniej ceny sprzedaży kontrahenta i ostatniej ceny sprzedaży kontrahenta z rabatem
filtrowanie kontrahentów – przedstawiciel widzi kontrahentów tylko których jest opiekunem lub wszystkich
planowanie trasy – wykonywanie na urządzeniu schematów tras (Nw)
automatyczne odbieranie schematów tras na dane dni lub na konkretny dzień (projektowane w centrali) (Nw)
start wg schematu, wpisywanie licznika kilometrów (startowego) (Nw)
wyświetlanie zadań dla konkretnego punktu (kontrahenta) (Nw)
pobieranie rozrachunków on-line dla grupy kontrahentów z trasówki
pobieranie zdjęć z kartoteki towarów
listy: filtry towary powyżej stanu zerowego
listy: filtry towar/usługa/komplet/opakowanie
import towarów z SGT tylko z zaznaczoną flagą „do sprzedaży mobilnej” lub bez tej flagi
możliwość drukowania metek (zdefiniowanych w Subiekcie)
możliwość zakładania indeksów towarowych wraz ze zdjęciem
edycja kodu podstawowego jak i również kodów dodatkowych
przy edycji kodów kreskowych: obsługa sczytywania wbudowanym aparatem fotograficznym
możliwość ustawienia domyślnej grupy, stawki VAT przy zakładaniu nowej kartoteki
opcja generowania kodów EAN 8 lub EAN 13 dla towarów (kody wewnętrzne) (ab)
podgląd linku towaru w przeglądarce WWW
możliwość selekcji grup towarowych towarów, które będą wysłane do urządzenia (SMU)
podgląd zdjęć z Subiekta lub Navireo
możliwość wstawienia zdjęcia do kartoteki – wysyłka do systemu handlowego

kontrahenci

dodawanie, edycja kartotek
pobieranie danych kontrahenta z GUSu (ab)
zapisywanie pozycji GPS danego klienta
dzwonienie do klienta bezpośrednio z kartoteki
wyszukiwanie tekstowe
możliwość zdefiniowania, które grupy kontrahentów są eksportowane do urządzeń mobilnych (z poziomu serwera) oraz który typ kontrahentów jest wysyłany
sprawdzanie rozrachunków kontrahenta lub kontrahenta grupowane po NIPie
pobieranie oraz wyświetlanie komunikatów kontrahenta z kartoteki (podczas wypisywania dokumentu)

kompletacja magazynowa

kompletowanie dokumentów ZK
kompletowanie dokumentów WZ i WZv
do wyboru: możliwość ingerencji w ilość po skompletowaniu na WZ lub opis kompletacji w opisie pozycji na dokumencie
możliwość przypisania konkretnych urządzeń do konkretnych magazynów
wykonywanie WZ z ZK, wraz z wydrukiem w centrali
automatyczne wysyłanie dokumentów ZK lub/i WZ do przypisanych urządzeń mobilnych
pobieranie ręczne ZK lub WZ do systemu mobilnego po wpisaniu numeru lub zeskanowaniu kodu paskowego z zakodowanym numerem dokumentu (potrzeba zmiana wzorca w systemie handlowym)
szukanie po symbolu, kodzie paskowym, dodatkowych kodach
szukanie kodów paskowych aparatem, czytnikiem na bluetooth lub klawiaturą
obsługa lokacji magazynowych
przed wydrukiem możliwy wybór drukarki
bezpośrednia edycja kartoteki towarowej
możliwość blokowania dokumentów przy kompletacji pomiędzy urządzeniami; urządzenie które pierwsze otworzy dokument, blokuje go i inne urządzenie nie może kompletować tego dokumentu
blokowanie dokumentu na czas kompletacji w systemie handlowym
automatyczne zamówienie różnicowe, gdy ilość skompletowana jest mniejsza od ilości zamówionej
możliwość wyboru z której pozycji kompletacja z dokumentu gdy towar się powtarza

weryfikacja dostaw (ab)

weryfikacja na 2 sposoby:

weryfikacja dokumentu ZD: pobranie i poprawa dokumentu ZD lub utworzenie dokumentu PZ na podstawie ZD
utworzenie nowego dokumentu PZ, skanowanie towarów, wpisywanie ilości i ceny zakupu
możliwość zmiany lokacji magazynowych
możliwość (przy skanowaniu) ustawienia stałej liczby dodawanej do pozycji bez pytania o ilość (wielokorotne skanowanie danej pozycji podnosi jej ilość o X razy)
możliwość wykonania zamówienia różnicowego do dostawcy, gdy ilości przy sprawdzaniu się nie zgadzają (za mało towaru przyjechało w stosunku do dokumentu ZD)

automatyzacja

możliwość automatycznego montowania kompletu podczas tworzenia dokumentu WZ lub WZv

moduł obsługi kasy

możliwość podglądu i rozliczenia zobowiązań i należności klienta
uprawnienia do wejścia do modułu oraz osobne uprawnienie do rozliczania
generowanie zwrotnego PDFa na urządzenie mobilne
możliwość wysyłki potwierdzenia na e-mail do klienta (ab)

moduł inwentaryzacji

możliwość używania skanera sprzętowego lub pobierania/szukania towarów ręcznie
skanowanie głosem – skanujemy kod i podajemy głosowo ilość spisaną
sortowanie: po lp, nazwie, ilości w magazynie, największej lub najmniejszej różnicy
w przypadku otwarcia IWc z datą wczytania stanów inną niż bieżąca – pokazywanie stanu towaru na wybrany dzień
wczytywanie i weryfikacja dokumentu cząstkowego do aplikacji (ab)
zbiorcza zmiana lokacji towaru wg magazynu lub dla wszystkich towarów (ab)
możliwość zbijania tego samego towaru do jednej pozycji lub zbijania grupowo
komunikacja
aktualizacja zmian (zmiana stanu, zmiana kartoteki, cen, lokacji i inne) zachodzących w Subiekcie lub Navireo w tle
pełna synchronizacja danych na żądanie
np do kontrahenta, w postaci gotowego PDFa – na adres e-mail – eliminacja kombinacji konfigurowania drukarki u klienta
wbudowany serwer SMTP do Serwera Mobilnych Urządzeń – możliwość natychmiastowej wysyłki dokumentu PDF z dokumentem do kontrahenta
możliwość synchronizacji pól własnych

uprawnienia

pokazywanie rozrachunków
pozwolenia na zmianę magazynu
czy można zakładać nowe kartoteki towarowe
czy można edytować kartoteki towarowe
czy można zmieniać formę płatności na inną niż z kartoteki klienta
czy można zmieniać cenę na dokumencie
czy można zmieniać cenę na dokumencie „z ręki”
czy można dodać nowego klienta
czy można zrobić zmiany na karcie klienta
czy można zmienić domyślny dokument
domyślny magazyn
dostęp do kasy – rozrachunki klienta
rozliczenie należności/zobowiązania w kasie
blokowanie aktualizacji aplikacji z poziomu serwera

aktualizacja

odrębny moduł pobierania nowej wersji w naszej aplikacji (aplikacja pobierana jest z naszego serwera)
aplikacja i Serwer Mobilnych Urządzeń posiadają nasz autorski protokół komunikacji, który markowany jest wersjami. Wersje muszą być zgodne – są sprawdzane przy komunikacji
auto-update Serwera Mobilnych Urządzeń poprzez SMUGuard