Wypożyczalnia

program Wypożyczalnia to kompleksowy system wspomagający proces wypożyczania sprzętu.

Ten elastyczny program, przeznaczony dla firm zajmujących się wszelakim wypożyczaniem. Od elektronarzędzi po przyczepy, samochody i inne.

Dzięki niemu nie będziesz już miał problemów z zarządzaniem i zapominaniem, któremu klientowi został wypożyczony sprzęt i na jak długo. Moduł kasowy pokaże stan kasy (gotówkowej i karty). Klient dostanie paragon fiskalny lub fakturę VAT.

Dodatkowo możesz także zarządzać kalendarzem wypożyczeń i planować rezerwację.

Definiowane wzorce wydruku umów ułatwią przystosowanie dla swoich ich dla swoich potrzeb.

Można także ustawić, żeby fakturowanie oraz kasa była prowadzona w Subiekcie GT (wymagana Sfera)

najważniejsze cechy naszej aplikacji

kartoteka klientów

rejestracja imienia, nazwiska, adresu, e-maila,telefonu, pesela i ew. nr prawa jazdy
zgoda na przetwarzanie danych osobowych
obsługa czarnej listy wraz z podaniem przyczyny
podpięcie firmy do kartoteki osobowej w celu ew. wystawienia faktury VAT za wypożyczenie. Dane pobierane są z GUS automatycznie.
zgodne z RODO: anonimizacja danych klienta

kartoteka urządzeń

nazwa, numer seryjny/rejestracyjny
masa
objętość
stawka za dobę, stawka za godzinę
ew. data przeglądu i data oc
zdjęcie urządzenia
ewidencja zdarzeń dla danego urządzenia
domyślny wzorzec wydruku – podpowiadany przy umowie
przypisanie do grupy towarowej
kaucja
naprawy urządzeń
możliwość powiązania drugiego przedmiotu z pierwszym

wypożyczenie

Istnieją 3 możliwości wypożyczenia urządzeń:

na dobry – cykl 24 godzinny
na godziny – cykl godzinowy
nieokreślone – np wypożyczalnia narzędzi na warsztatach szkolnych – terminu zwrotu nie da się określić – wypożyczenie jest bezpłatne

Możliwość skojarzenia wypożyczenia z rezerwacją danego klienta przy wypisywaniu umowy.

paragon & faktura

Aplikacja posiada własny system fakturujący i nie potrzebujemy do pracy żadnego innego programu.

możliwość wystawienia paragonu fiskalnego z drukarki fiskalnej. Obsługiwany protokół Thermal – popularne urządzenia będą działały (Posnet, Novitus i inne zgodne)
możliwość wystawienia faktury VAT bezpośrednio w programie.
możliwość pobrania danych do faktury bezpośrednio z GUSu. Podajemy tylko NIP – cała reszta pobiera się automatycznie

rezerwacje

moduł zarządzania rezerwacjami
czytelny kalendarz

wzorce wydruku

Wzorce wydruku są edytowalne. Można mieć nieskończoną ich ilość. Językiem edycji jest wszystkim znany język HTML.
Każdy przedmiot może być wypożyczony na indywidualną napisaną(wzorzec) umowę
możliwość używania zmiennych i warunków

raporty

raport najczęściej wypożyczanych urządzeń w naszej wypożyczalni
raport klienta

uprawnienia

logowanie do aplikacji
ustalanie dostępu do kasy, raportów, faktur i paragonów

inne

automatyczna aktualizacja aplikacji
podgląd zmian i nowości bezpośrednio w aplikacji
naprawy urządzeń – rejestr
współpraca z Subiektem GT. Jako moduł faktur i paragonów do wypożyczalni, można użyć Subiekta GT (wymagana sfera dla Subiekta)

Dlaczego warto zakupić naszą aplikację ??

płacisz raz – aplikacja jest Twoja. U konkurencji płacisz abonament, dane są gdzieś gdzieś.. nie wiadomo gdzie a firma może się „zwinąć” w każdej chwili
aplikacja jest rozwijana i dostajesz aktualizacje oraz opis zmian